Von der Konzertidee zum Programmheft.

Nein — nichts aus einem App Store, kein Konto bei Dritten. EVMAN lässt sich mit zwei Tippern als App aufs Handy legen und verhält sich danach wie eine: eigenes Symbol, eigenes Fenster, kein Browser drumherum.

Nur wenn sie es wollen. Standardmäßig erscheinen Benachrichtigungen im Glockensymbol der App; Push aufs Handy und E-Mail schaltet jede Lehrkraft für sich frei. Auch welche Anlässe überhaupt melden — neues Event, Änderung, Warteliste, Anmeldeschluss — stellt jede Person im eigenen Profil ein.

Nein. Standardmäßig bearbeitet eine Lehrkraft nur ihre eigenen Beiträge, und das nur bis zum Anmeldeschluss. Was Organisation und Leitung dürfen, legen Sie fest.

Ja, wenn Sie es wollen. Ein Klassenabend gehört der Lehrkraft, die ihn hält: Sie legt ihn selbst an, trägt die Beiträge ihrer Schüler:innen ein und ordnet das Programm — ohne Anmeldeschluss, weil es keinen gibt, den jemand versäumen könnte. Was dabei erlaubt ist, steht in eigenen Rechten neben denen für die Konzerte der Schule. Wenn die Leitung mitreden möchte, schalten Sie die Freigabe ein: Der Termin steht dann erst im Kalender, wenn er bestätigt ist.

Ja, als Abonnement — nicht als Datei, die veraltet. Jede Person richtet sich im eigenen Profil einen oder mehrere Kalender ein und wählt aus, was hineinsoll: die eigenen Termine, bestimmte Veranstaltungsarten oder alles. Abonniert wird der Kalender einmal in Apple, Google oder Outlook; danach kommen Änderungen von selbst an. Ein solcher Link ist der Schlüssel zu diesem Kalender und gehört deshalb nicht weitergegeben — sperren oder löschen können Sie ihn jederzeit.

Ja, EVMAN läuft daneben, ohne Abgleich. Es kümmert sich allein um Veranstaltungen und braucht dafür keinen Zugriff auf Ihre Schülerverwaltung: Stück, Schüler:in und Dauer trägt die Lehrkraft beim Anmelden selbst ein, und was einmal getippt ist, schlägt EVMAN beim nächsten Mal von selbst vor. Anzulegen ist deshalb nur, wer damit arbeitet — die Lehrkräfte, einmal per Einladung.

170 € pro Schuljahr für die ganze Musikschule — unabhängig von der Zahl der Lehrkräfte, Veranstaltungen und Beiträge. Keine Einrichtungsgebühr, keine Staffelung. Optional eine Einschulung: eine Stunde online mit dem Entwickler, 100 € einmalig. Beides derzeit ohne Umsatzsteuer; fällt künftig Umsatzsteuer an, kommt sie hinzu.

Nein. Der Vollzugang gilt für ein Schuljahr — 1. September bis 31. August — und verlängert sich um ein weiteres, wenn niemand kündigt. Kündigen können beide Seiten formlos per E-Mail zum 31. August, ohne Begründung. Der Preis ist wertgesichert; eine Erhöhung darüber hinaus schlagen wir bis 1. Juli vor, und sie gilt nur, wenn die Musikschule bis 31. August zustimmt — sonst endet der Vertrag zum Schuljahresende. Nachzulesen in den AGB.

Darauf gibt es zwei Antworten, und die zweite ist die wichtigere. Vertraglich: Bis zum Vertragsende stellen wir Ihre Daten auf Wunsch in einem gängigen Format bereit; mit dem Vertragsende werden sie gelöscht — so steht es in den AGB. Praktisch: Sie müssen uns dafür gar nicht erst fragen. Programme und Beitragslisten laden Sie jederzeit selbst als Excel oder CSV herunter, mitten im Schuljahr genauso wie am Ende. Was in EVMAN steht, liegt damit immer auch bei Ihnen.

Ja. Der Testzugang kommt mit Beispieldaten zum Ausprobieren, und im Support sprechen Sie direkt mit dem Entwickler. Wenn Sie es gemeinsam durchgehen möchten, buchen Sie eine Einschulung: eine Stunde per Videokonferenz, 100 € einmalig (derzeit ohne Umsatzsteuer), in der Regel eins zu eins mit der Leitung, in der wir Ihre Musikschule einrichten — von den Rollen bis zur ersten Veranstaltung. Das geht mit der Bestellung oder später formlos per E-Mail; den Termin machen wir danach per Mail aus.

Die erste Fassung entstand 2012 für eine Tiroler Musikschule; heute organisieren über zehn Schulen damit ihre Vorspiele und Konzerte. Was Sie hier sehen, ist die dritte Generation: 2026 von Grund auf neu gebaut — diesmal zuerst fürs Handy, weil Lehrkräfte ihre Beiträge selten am Schreibtisch eintragen. Alle bestehenden Schulen sind auf diese Fassung umgestiegen.

Flof Codes e.U. in Tirol. Im Support sprechen Sie direkt mit dem Entwickler.

Sie fragen einen Testzugang an, wir schalten ihn frei — Sie bekommen eine eigene Schule mit Beispieldaten, 30 Tage lang, und können bis zu fünf Lehrkräfte dazu einladen. Wenn Sie bleiben wollen, bestellen Sie den Vollzugang in der Anwendung selbst; die Testveranstaltungen räumen wir dabei weg, damit Sie sauber ins Schuljahr starten — Einstellungen, Rollen, Ihr Logo und alle eingeladenen Personen bleiben. Die Rechnung kommt einmal im Jahr per E-Mail und wird überwiesen; Zahlungsdaten hinterlegen Sie in EVMAN nie.